در ساعت ۹:۳۰روز دوشنبه مورخ ۳۰ فروردین سال ۱۳۹۵ ، جلسه هماهنگی برگزاری مسابقات فوق در دبیرخانه مسابقات با حضور قائم مفام مدیر عامل و مسئول مقطع ابتدایی و مدیریت دبستان و متصدی آزمایشگاه برگزار گردید.
در ابتدایی جلسه مدیریت دبستان جناب آقای دلپسند ضمن تبریک ولادت امام جواد الائمه(ع)به جمع حاضر توضیحات مختصری را از فرایند اجرا به شرح ذیل ارائه نمودند.
-بررسی کتابهای علوم
– استخراج آزمایش های کتاب علوم در پایه های «چهارم ،پنجم، ششم»
-طراحی سئوالات و بررسی تخصصی آنها توسط داوران
-تشکیل وب سایت مسابقات آزمایشگاهی و اطلاع رسانی به مدارس
– تشکیل جلسه با داوران و تعیین معیارهای داوری
– اهداء جوایز و لوح تقدیر به منتخبین
سپس مسئول مقطع ابتدایی «جناب آقای رستگار» برای پشتیبانی و نحوه تأمین هزینه ها و اختتامیه نظر خودشان بیان کردند و در انتها قائم مقام مدیر عامل با تأکید بر کیفیت اجرا ی مسابقات راهکارهای لازم را در زمینه ی اختتامیه و زمان برگزاری مسابقات اعلام فرمودند .
جلسه در ساعت ۱۱ صبح به اتمام رسید.
